Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van diverse administratieve taken die de dagelijkse operationele processen ondersteunen. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig en tijdig worden vastgelegd. Dankzij jouw ondersteuning verlopen de processen soepel en efficiënt. Wanneer iets niet volgens planning loopt, zorg je dat er een telefoontje gepleegd wordt om het toch geregeld te krijgen.

Jouw taken:

• Planning en controle: Jij bent iemand die goed het overzicht bewaart en de werkzaamheden netjes opvolgt. Je houdt het voorraadbeheer op orde door bestellingen te doen en je zorgt voor de administratieve opvolging en monitoring van leveringen. Binnenkomende en uitgaande documenten worden gecontroleerd op juistheid en volledigheid en zorgt ervoor dat er overzicht is met betrekking tot de administratieve status van verschillende processen.

• Communiceren: Om je werkzaamheden goedgeorganiseerd te houden, zul je regelmatig communiceren per telefoon en e-mail met interne en externe contacten om informatie op te vragen en lopende zaken op te volgen

• Problemen oplossen: Administratieve onduidelijkheden? Jij duikt erin, zoekt het uit en zorgt dat alles weer klopt. Daarnaast draag je actief bij aan verbeteringen in de administratieve processen.

Wat bieden wij?

• Topteam: Je werkt samen met een groep gepassioneerde professionals die met elkaar de klus klaren. Wij varen op zelfstandigheid, betrokkenheid, initiatief, samenwerken en snel kunnen schakelen. Je staat er nooit alleen voor! Je vindt bij ons een nuchtere mentaliteit, waar altijd tijd is voor een grapje en waar we ook een stapje extra voor elkaar zetten.

• Goede voorwaarden: Wij bieden een passend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een leasefiets, personeelsfeest, diverse attenties en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.  

• ‍Innovatieve werkomgeving: Wij zijn een informele organisatie en omarmen nieuwe ideeën en technologieën. In deze rol geven we je de ruimte om zelf je creativiteit in te brengen en te komen met goede ideeën.  

‍

Wat breng jij mee?

• Een MBO diploma in een administratieve of secretariële richting.

• Sterke administratieve skills, het is belangrijk dat je alle documentatie goed kunt verwerken en hierin nauwkeurig te werk gaat. Je hebt dan ook een gestructureerde manier van werken.

• Je bent communicatief vaardig en kan goed samenwerken. Je weet goed wat er is afgesproken en durft op passende wijze te schakelen als hier vanaf wordt geweken.

• Probleemoplossend vermogen. Jij hoeft niet alles zelf te weten, maar we zoeken wel iemand die weet waar hij/zij de benodigde kennis kan halen.

• Talen: Nederlands en (basis niveau) Engels in woord en geschrift.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan nu je cv en motivatie naar hr@holland-shipyards.com en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team! Voor vragen kun je contact opnemen met Evi Versluis via bovenstaand mailadres of bellen naar 0184-630516.

‍Sluit je aan bij ons team en zorg ervoor dat onze schepen altijd klaar zijn voor hun volgende avontuur. Wij kunnen niet wachten om jouw enthousiasme en expertise aan boord te hebben!

‍

‍