Wat ga je doen?

Als administratief medewerker (afdeling Inkoop) ben jij degene die zorgt dat de administratie van alle voorraden en projectmatige inkopen tot in de puntjes klopt volgens de gemaakte afspraken. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken om een efficiënte werking van de organisatie te ondersteunen. Je draagt bij aan een gestroomlijnd verloop van administratieve (inkoop) processen en het handhaven van nauwkeurige administratieve gegevens. Jij legt de administratieve handelingen vast, checkt of er ingekocht is volgens de afspraken en zorgt dat dit verwerkt is in de projectadministratie. Ook zorg je dat er een telefoontje gepleegd wordt om de materialen tijdig bij ons te krijgen. Klinkt als een serieuze verantwoordelijkheid? Klopt! Maar met jouw skills en enthousiasme draai jij daar je hand niet voor om. Ben jij de accurate duizendpoot die erg blij wordt van het administratief regelen, organiseren en vastleggen? Dan zoeken wij jou! Hou je niet van controleren of gestructureerd werken? Reageer dan niet op deze functie.

Jouw missie:

• Plannen en coördineren: Jij regelt de verwerking/vastlegging van de administratieve (inkoop) gegevens en regelt alles van A tot Z.
• Communiceren als een pro: Jij onderhoudt contact met onze leveranciers of de bestellingen op tijd en onder de juiste voorwaarden geleverd worden. Je informeert je collega’s, haalt op tijd hulp waar nodig, en bent niet individualistisch ingesteld. Verwachtingen managen staat voor jou boven perfectie.
• Rapporteren en documenteren: Jij houdt alles qua voorraadbeheer en projectmatige inkopen netjes bij en inzichtelijk voor je collega’s, zodat we altijd een overzicht hebben van wat de administratieve status is en of de facturen kloppen.
• Problemen oplossen: Administratieve onduidelijkheden? Jij duikt erin, zoekt het uit en hebt altijd een oplossing paraat, of gaat op zoek naar een oplossing en zorgt dat alles weer z.s.m. klopt.
• Onderzoeken: Jij duikt indien nodig ook zelf in het papierwerk om uit te zoeken of de gedane inkopen kloppen met de afspraken.

What's in it for you?

• Topteam: Werk samen met een groep gepassioneerde professionals die met elkaar de klus klaren. Wij varen wel op betrokkenheid, initiatief, samenwerken en snel kunnen schakelen. Je staat er nooit alleen voor! Je vindt bij ons een nuchtere mentaliteit, waar altijd tijd is voor een grapje, en waar we ook een stapje extra voor elkaar zetten.
• Goede voorwaarden: Jij weet wat je waard bent en staat daar ook voor. Wij bieden daarin het passende salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een leasefiets, personeelsfeest, diverse attenties en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.  
• Innovatieve werkomgeving: Wij zijn een plat georganiseerde organisatie, en omarmen nieuwe ideeën en technologieën. In deze rol geven we je daarbij alle ruimte om zelf je creativiteit in te brengen, en te komen met goede ideeën.  

Wat breng jij mee?

• Een administratieve opleiding (financieel of secretarieel).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, in de maritieme branche is een pré.
• Sterke administratieve en communicatieve skills. Je weet goed wat er is afgesproken en durft op passende wijze te schakelen als hier vanaf wordt geweken.
• Probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit. Je denkt creatief na en beperkt je niet tot de gebaande paden om een oplossing te vinden. Jij hoeft niet alles zelf te weten. Maar we zoeken wel iemand die weet waar hij/zij de benodigde kennis kunt halen.
• Flexibiliteit en bereidheid om meer te leren over de administratieve kant van inkopen, vastleggen en afgesproken voorwaarden.
• Gestructureerde manier van werken.
• Talen: Nederlands in woord en geschrift, Engels in woord is een pré gezien onze internationale klanten.

Ready to jump on board?

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan nu je cv en motivatie naar hr@holland-shipyards.com en laat ons weten waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team! Voor vragen kun je contact opnemen met Evi Versluis via hr@holland-shipyards.com of 0184-630516.

Sluit je aan bij ons team en zorg ervoor dat onze schepen altijd klaar zijn voor hun volgende avontuur. Wij kunnen niet wachten om jouw enthousiasme en expertise aan boord te hebben!

‍